Qualsiasi azienda o organizzazione che prevede di assumere dipendenti, aprire un conto bancario e generare reddito dovrà ovviamente pagare le tasse. Tenendo presente questo, devono anche registrarsi e ricevere un numero ID sia dall'Internal Revenue Service (IRS) che dal Dipartimento delle imposte del loro stato.
Il primo è il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), chiamato anche codice fiscale federale; il secondo è il codice fiscale dello Stato, che puoi richiedere una volta in possesso del codice EIN.
Non sono gli stessi, ma sono correlati, quindi il processo per richiederli o individuarli è molto semplice; non è necessario assumere alcun servizio di terze parti.
Procedura per richiedere i codici fiscali
Innanzitutto, devi capire la differenza:
- L'EIN è un numero emesso dall'IRS per identificare qualsiasi azienda o attività commerciale. È essenziale per pagare le tasse federali, e viene richiesto sulla documentazione che deve essere presentata. Ha nove cifre (XX-XXXXXXX) e funziona come il numero di previdenza sociale per gli individui.
Inoltre, l'EIN deve essere richiesto una sola volta e non cambia; se vuoi maggiori dettagli su come farlo, questo articolo ti aiuterà.
Dichiarazione di non responsabilità: se vivi in Alaska, Florida, Nevada, New Hampshire, South Dakota, Tennessee, Texas, Washington o Wyoming, non è obbligatorio poiché questi stati non riscuotono le imposte sul reddito.
- D'altra parte, l'ID fiscale statale (che è anche chiamato State Employer Identification Number o SEIN ) viene rilasciato alle aziende in modo che possano assumere dipendenti, offrire prodotti/servizi, richiedere prestiti e pagare le tasse sullo stato in cui operano attualmente . Di conseguenza, se l'azienda si trasferisce, apre una filiale o fornisce semplicemente i suoi prodotti o servizi in un altro stato, deve ottenere un nuovo numero di identificazione dello stato.
In questo caso, la procedura per richiedere il numero è diversa, quindi è necessario cercare online il Dipartimento delle imposte, il Dipartimento delle entrate, la Divisione delle imposte o simili del tuo stato.
Ma non preoccuparti, è una cosa facile da fare! Basta cliccare qui e troverai un elenco di tutti i siti ufficiali delle agenzie fiscali.
Una volta entrato, cerca una sezione relativa alla domanda di registrazione aziendale o simile; il nome può variare, ma è sempre relativo alla Registrazione.
Per tua comodità, ecco un esempio di come appare nella divisione delle entrate del New Jerseys:
Dove trovare i codici fiscali
La prima cosa che devi sapere è che sia l'EIN che il codice fiscale statale non sono considerati informazioni riservate, quindi quasi chiunque può trovarle o cercarle.
Se sei il titolare dell'azienda e, per qualche motivo, l'hai smarrita o dimenticata, prova a localizzare qualsiasi documento che richieda il numero; ad esempio: l'ultima dichiarazione dei redditi della società, una copia della tua richiesta di codice fiscale, un modulo di richiesta per altri servizi (come aprire un conto corrente bancario, acquistare un'assicurazione, ecc.), o anche una fattura aziendale.
Se sei un dipendente e hai bisogno del numero per motivi legittimi e legittimi (come la dichiarazione delle imposte sul reddito), puoi:
- Contatta l'ufficio contabilità o legale dell'azienda e spiega la tua situazione.
- Controlla il tuo modulo W-2 (sulla riga 15) o richiedi il modulo W-9 all'IRS (questo documento ha il numero su di esso).
Ma se nessuna di queste opzioni ti ha aiutato, l'ultima cosa da fare è chiamare i dipartimenti.
- Per l'EIN, chiamare l'IRS Business and Specialty Tax Line, dal lunedì al venerdì, dalle 7:00 alle 19:00: (800) 929-4933. In questo caso, dovrai fornire alcune informazioni sull'azienda per dimostrare di essere autorizzato.
- Per l'ID fiscale statale, chiama i rappresentanti della tua agenzia fiscale statale o invia loro un'e-mail (puoi trovare le informazioni di contatto sui siti Web sopra menzionati).