Gli estratti conto bancari aziendali offrono informazioni preziose essenziali per la gestione finanziaria. Ricevi regolarmente estratti conto elettronici o cartacei. Molti imprenditori non aprono mai le dichiarazioni. Viene gettato nel cassetto o finisce nella pattumiera.
Gli estratti conto bancari aziendali differiscono da una banca all'altra. Per avere un'idea dell'aspetto di questi estratti conto, puoi visitare bankstatements.net. È una piattaforma che mostra una vasta collezione di campioni e modelli modificabili di estratti conto bancari di diverse banche e paesi.
Cosa include un estratto conto bancario aziendale?
I dettagli comuni menzionati nell'estratto conto includono
- Informazioni di contatto delle banche
- Nome e numero dell'account
- Dettagli aziendali
- Date delle dichiarazioni
- Riepilogo transazione
- Riepilogo account
- Messaggi bancari
Gli estratti conto bancari sono strumenti di business inestimabili. Queste dichiarazioni cartacee o digitali possono aiutare a mantenere le tue finanze accurate e organizzate.
In che modo è utile un'applicazione per l'estratto conto bancario?
Presentare le dichiarazioni dei redditi
I documenti sono essenziali per la presentazione delle dichiarazioni fiscali del datore di lavoro o delle imprese, inclusi gli estratti conto bancari. Le dichiarazioni fungono da documenti giustificativi per i moduli fiscali. Si riferisce alla corretta segnalazione delle tue tasse. Anche durante le verifiche i rendiconti bancari fungono da prova dell'esattezza delle dichiarazioni dei redditi.
Domanda di prestito
Quando invii una domanda di prestito aziendale, il prestatore avrà bisogno di alcune prove del reddito dell'azienda. Gli estratti conto bancari sono la migliore prova. Il prestatore lo esamina per decidere se approvare o meno la domanda di prestito. Il programma di protezione dello stipendio o il condono del prestito PPP richiede un estratto conto bancario allegato alla domanda.
Riconciliazione estratto conto
Il processo di riconciliazione dell'estratto conto bancario aiuta a identificare e correggere gli errori prima che danneggino le tue finanze. È un processo in cui un estratto conto viene confrontato con i libri contabili. Ogni articolo nel tuo estratto conto deve corrispondere al registro degli assegni per lo stesso periodo.
I depositi in transito e gli assegni in sospeso possono influire sul saldo dell'estratto conto, quindi ricorda di modificarlo.
Il registro degli assegni potrebbe richiedere un aggiustamento associato alle commissioni dei servizi bancari, agli assegni NFS e agli interessi guadagnati. L'ultimo passaggio consiste nel confrontare il registro degli assegni rettificato ei saldi dell'estratto conto.
Monitoraggio degli assegni non incassati
Effettui pagamenti con assegni ai fornitori. Tuttavia, il venditore ha ritardato nell'incasso dell'assegno. Te ne sei dimenticato e hai speso troppo. Gli estratti conto bancari consentono di monitorare gli assegni non incassati. L'estratto conto rivelerà se il venditore ha incassato l'assegno o se è necessario aggiungere fondi a copertura dell'importo dell'assegno. Basta confrontare il tuo registro degli assegni con il tuo estratto conto.
Bilancio aziendale
Lo studio dell'estratto conto rivela anche alcune abitudini di spesa non utili. Potresti scoprire che molti soldi vengono spesi in luoghi specifici o che una fonte di reddito costante viene trascurata. Approfitta dei dati dell'estratto conto per creare un budget aziendale. Aiuta a stimare i piani finanziari futuri in base alle transazioni passate.
Scopri le transazioni non autorizzate
Gli hacker che sfruttano i conti bancari sono un problema continuo. Gli hacker hackerano il tuo sistema informatico, rubano i dettagli del tuo account ed effettuano acquisti a tua insaputa. La revisione dell'estratto conto aiuta a scoprire tali acquisti non autorizzati e segnalarli alla tua banca.
Articolo correlato interessante: Perché ogni impresa commerciale di successo ha bisogno di un conto bancario aziendale